Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации; - принимает поступающую на рассмотрение главы администрации корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - принимает документы и личные заявления на подпись главы администрации; - регистрирует письменные заявления и жалобы граждан, поступившие в администрацию; - отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию главе администрации, организует проведение телефонных переговоров главы администрации; - по поручению главы администрации составляет письма, запросы, другие документы; - выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; - осуществляет контроль за исполнением работниками администрации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главы администрации, взятых на контроль; - обеспечивает рабочее место главы администрации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе главы администрации; - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; - подготавливает поздравительные адресаты, открытки и письма; - осуществляет контроль за сроками исполнения заявлений граждан и входящей корреспонденции; - организует командировки главы администрации: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы; - подготавливает и ежемесячно подает в районную прокуратуру информацию по происшествиям; - предоставляет ежемесячно информацию для отчета ИАС-Мониторинг о количестве поступивших заявлений, жалоб, выданных справок из похозяйственной книги и т.д; - организовывает работу официального сайта муниципального образования «Аксарайский сельсовет», в том числе размещает на нем нормативные правовые акты, информацию по обращениям граждан, обрабатывает межведомственные запросы и контролирует сроки их исполнения; - выполняет иные обязанности, связанные с поручениями главы администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет», заместителя главы администрации, ведущего специалиста по кадрам и делопроизводству |