- осуществлять заказ и учет служебных удостоверений, печатей с изображением Государственного Герба Российской Федерации, штампов, бланков строгой отчетности; - осуществлять установленный порядок хранения бланков строгой отчетности, печатей, штампов, ключей и других ценностей; - обеспечивать сохранность ценностей, имущества, информационного оборудования, закрепленного за службой ЗАГС; - организовывать учет движения материальных ресурсов службы ЗАГС, принимать участие в проведении инвентаризаций материальных ценностей; - обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными контрактами сроками, контроль их количества, качества и своевременное оформление в установленные сроки финансово-расчетных операций; - обеспечивать работников службы ЗАГС и ее структурных подразделений канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода, а также вести учет их расходования и составления установленной отчетности; - определять потребность в комплектующих изделиях для служебных автомобилей службы ЗАГС; - осуществлять организацию в установленном порядке и контроль технической документации по эксплуатации служебных автомобилей службы ЗАГС (заключение договора о материальной ответственности, постановка на учет, страхование, технический осмотр, учет маршрутных листов); - оформлять документацию для получения и списания горючесмазочных материалов; - вести учет расходов службы ЗАГС; - подготавливать отчеты за приобретенные материальные средства; - осуществлять организацию технически правильной эксплуатации и своевременного ремонта оборудования по обеспечению отделов службы ЗАГС электроэнергией, тепловой энергией, водоснабжением, газоснабжением, водоотведением; - осуществлять организацию контроля за рациональным расходованием энергетических ресурсов службы ЗАГС согласно установленным лимитам; - подготавливать документы, расчеты, необходимые для заключения государственных контрактов со сторонними организациями на снабжение службы ЗАГС и ее структурных подразделений электроэнергией, теплом, водой, на обеспечение телефонной связью, охранной сигнализацией, противопожарной сигнализацией, а также по аренде земли и помещений; проведение контрольных проверок по их использованию; - обеспечивать составление установленной законодательством отчетности в рамках своей компетенции |