Обеспечивать выполнение структурным подразделением всех целей, задач и функций в соответствии с Положением об отделе организации строительства и Положением о сметно-договорном отделе, организовывать работу подчиненного ему персонала в строгом соответствии с действующим законодательством и нормативными документами Определять, документировать и доводить до сведения персонала их функциональные обязанности, ответственность и полномочия, касающиеся функционирования интегрированной системы менеджмента для улучшения результативности систем менеджмента качества, экологического менеджмента и менеджмента охраны здоровья и обеспечения безопасности труда. Организовывать выездные проверки структурных подразделений филиала по вопросам, входящим в компетенцию УКС. Осуществлять подготовку позиции Общества, заключений и предложений по проектам локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов в части компетенции УКС. Осуществлять рассмотрение предложений, заявлений, жалоб по вопросам, входящим в компетенцию УКС. Обеспечивать методическое и организационное сопровождение структурных подразделений филиала по вопросам, касающимся всех направлений деятельности УКС. Представлять УКС по вопросам, отнесенным к его ведению, во взаимоотношениях с руководством и другими структурными подразделениями Общества, а также сторонними организациями и общественными объединениями в пределах своей компетенции. Обеспечивать надлежащее и своевременное выполнение возложенных на УКС задач и функций. Обеспечивать исполнение распоряжений и поручений руководства, ответственным исполнителем по которым является УКС. Планировать и организовывать деятельность УКС, его взаимодействие с другими подразделениями Общества, обеспечивать исполнение плановых мероприятий. Обеспечивать целевое использование и сохранность имущества, закрепленного за УКС. Визировать проекты документов, подготовленных по вопросам, входящим в компетенцию УКС. Вносить вышестоящему руководителю представления о назначении на должности, освобождении от должностей, переводах работников УКС, поощрении за успешное исполнение должностных обязанностей, о применении дисциплинарных взысканий на работников, совершивших дисциплинарные проступки. Распределять обязанности между работниками УКС, устанавливать степень их ответственности. Обеспечивать соблюдение работниками УКС Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов Общества, контролировать исполнение работниками должностных инструкций и иных документов, определяющих их трудовые функции. Организовывать повышение уровня профессиональной подготовки работников УКС, обеспечивать подготовку работников СП к аттестации на соответствие занимаемой должности. Проводить методические и производственные совещания в УКС. Анализировать работу УКС, готовить отчеты о его деятельности и представлять их руководству. |