Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу: · Обработка и анализ поступающей документации по персоналу; · Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной); · Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу. Необходимые умения: · Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу; · Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации; · Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях; · Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации; · Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты; · Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов; · Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала; · Соблюдать нормы этики делового общения. Необходимые знания: · Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу; · Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; · Основы документооборота и документационного обеспечения; · Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации; · Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; · Структура организации; · Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; · Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу; · Законодательство Российской Федерации о персональных данных; · Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу; · Нормы этики и делового общения; · Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними. |